Monsieur Lemoal, président souhaite la bienvenue aux adhérents ainsi qu’à madame Dubois-Ludovico conseillère délégué aux sports de Mainvilliers et ouvre la séance à 10h10.

Après vérification des présents, le quorum étant atteint l’AG peut commencer.

  

RAPPEL HORAIRES :

 

Mercredi : 13 h 30 à 14 h 30 cours petit karaté

                  14 h 30 à 16 h 15 cours ados

 

Samedi : 14 h à 15 h cours petit karaté       

               15 h à 17 h cours ados

                17 h à 19 h cours adultes

 

Mardi et Jeudi : 21h30 à 23h cours adultes.

Dimanche :        11h à 13h cours adultes.

 

BILAN MORAL :

 

Cette année l’école de karaté compte pour la saison 2007/2008 :

63 adhérents dont 49 enfants et 14 adultes pratiquant ce qui représente 38 familles, ainsi que 2 licenciés non pratiquants membres du bureau..

 

Les saisons dernières :     2004/2005 : 28 adhérents licenciés.

                                                 2005/2006 : 53 adhérents licenciés.

                                                 2006/2007 : 54 adhérents licenciés.

                                                 2007/2008 : 65 adhérents licenciés dont 38 de Mainvilliers soit 58%,

                                                (49 enfants dont 31 de Mainvilliers soit 63%)   

 

RAPPEL :

Merci de respecter les horaires.

Le changement de cours pour les enfants est décidé par les professeurs et entériné par le bureau.

 

Cette année, nous avons eu à déplorer plusieurs actes d’incivilité, vol et dégradation de biens d’autrui. Il est rappelé que toute personne, entrain de commettre des infractions sera convoquée par le bureau et les enseignants. Pour les enfants, les parents ou tuteur légal seront convoqués en présence de l’enfant. Des sanctions seront prises   (suppression des cours suivant la gravité de l’acte), dans ce cas la cotisation ne sera pas remboursée.

En effet l’école de karaté ne peut tolérer de tels actes en son sein et toute personne doit donc respecter le code moral du karatéka citoyen.

 

Cette année toutes les cotisations ont été payées avant l’assemblée générale.

A la rentrée, lors des inscriptions il y aura la possibilité de payer la cotisation en 3 fois, avec un premier versement de 45 euros à l’inscription suivi de 2 règlements les 2 mois suivant. En cas de non paiement le club se réserve le droit de suspendre les cours jusqu’au paiement. Il est toujours possible en cas de difficulté de rencontrer les membres du bureau afin de trouver une solution adaptée.

 

L’école de Karaté tient tout particulièrement à remercier Monsieur le Maire ainsi que tout le conseil Municipal pour l’octroi de la subvention exceptionnelle qui nous a permis de faire partir environ 12 enfants au stage de Blois ainsi que pour la subvention de fonctionnement.

 

Il est proposé aux adhérents que le club s’abonne au magazine de karaté officiel ,11 euros les 5 numéros. Cette proposition est soumise au vote : pour à l’unanimité.

 

RAPPORT D’ACTIVITE :

 

Compétitions :

               

Coupe SKEL : classé 3eme sur 9.

Championnat d’Eure et Loir  Combats du 14/10/2007  à Dreux : 10 compétiteurs enfants, 9 médailles.

Championnat d’Eure et Loir  Katas du 13/01/2008 Champhol : 11 compétiteurs ,6 médailles dont 1  

Adulte.

Challenge régional combats à Vierzon du 03/02/2008, 2 compétiteurs 1 médaille.

Championnat régional combats à St Jean le Blanc du 27/02/2008 : 3 compétiteurs, 3 qualifiés.

Compétition de l’OPEN National d’ Orléans : 7 compétiteurs,

Championnat régional katas du 02/03/2008 : 4 compétiteurs.

Coupe du « Petit samouraï » du 15/03/2008 organisé par l’EKM : 13 compétiteurs, 2 coupes, 11 médailles.

Compétition inter club à Gravigny Katas / Kumités du 30/03/2008 : 12 compétiteurs, 6 médailles.

Critérium de Maintenon du 4/05/2008 : 10 compétiteurs, 6 médailles.

Challenge Marius Bouillon 2008 du 25/05/2008 : 11 compétiteurs, 7 médailles.

Cette année encore l’école de karaté de Mainvilliers s’est distinguée pendant les différentes compétitions, tant par les résultats que par son bon comportement. Nous tenons à féliciter pour leur investissement, les parents, les enfants et les enseignants pour leur soutien et leur patience.

 

Stages :

 

Comme l’an dernier un stage à Blois a été organisé pendant les vacances de Noêl les 27 et 28 décembre 2007 pour les enfants avec la FFKAMA.

Cette saison encore nous avons organisé un stage pour les adhérents au club avec Monsieur Didier Beaujean ceinture noire 5eme dan.

 

Manifestations : 

 

Comme les années précédentes nous avons participé à la fête des sports et des associations en septembre.

A Noêl nous avons organisé un goûté pour les enfants.

Nous avons apporté nôtre contribution au Festival Exentrique, notamment par la présence d’environ 30 personnes du club pour assurer la sécurité de « fil en slam » en compagnie d’autres clubs.

De même nous avons participé aux festivités de la fête de Mainvilliers le samedi 14/06/2008 en présentant tout au long de l’après midi une démonstration de karaté enfants. Le dimanche 15/06/2008 nous avons aussi participé au défilé avec les enfants pendant que les adultes se produisaient sur le podium avant de nous rejoindre pour la fin du défilé ainsi que par la tenue d’un stand.

 

Une sortie de fin d’année est prévue pour le dimanche 29 juin 2008 afin de finir l’année .Cette journée aura lieu à lancey et sera consacré à la découverte de l’équitation au travers de baptême de poneys, cheval, balade en calèche et une visite de la ferme pédagogique.

 

PROJETS POUR LA SAISON 2008/2009 :

 

      Renouvellement de la compétition du katas « petit samouraï », avec si possible la présence de France3.

      Participation à la fête du sport 2008.

      Renouvellement du stage de noêl à blois.

      Renouvellement du stage avec monsieur Beaujean Didier sur 2 jours.

      Stage avec les sœurs Buil au mois de décembre 2008 à Orléans.

      Participation à la fête de Mainvilliers.

      Mise en place de la semaine des copains au mois septembre (du 13 au 20) : chaque enfant invite un copain ou copine à découvrir le karaté pendant 2 séances. La seule obligation sera que cet enfant soit accompagné d’un parent ou tuteur pendant la séance. Un cadeau ou un diplôme sera offert.

      Mise en place du mois féminin.

      Compétitions suivant le calendrier et les propositions.

 

INTERVENTIONS DES PROFESSEURS :

 

Bilan : Bonne année avec une bonne progression en technique et une constante progression pour (les enfants ainsi que pour les adultes. De même pour les compétitions.

Les buts pour l’année prochaine sont de continuer à progresser et améliorer la maîtrise des techniques de katas.

 

Infos :

Pour la saison prochaine le passeport sportif est obligatoire pour toute compétition avec 2 timbres de licence. Il faut donc penser à les commander coût 20 euros valable 8 ans et nécessaire pour le passage de la ceinture noire car il est un document officiel. Une autorisation parentale sera préparé pour l’année.

De plus les protections personnelles seront obligatoires pour les compétiteurs, à acheter soi même ou en commande groupé.

En réflexion : création d’une section JIJUTSU par Blaise et d’une section BODY KARATE par Karen.

 
 

RAPPORT FINANCIER :

 

Présenté par madame Berthaud Marie, joint au compte rendu

Vote du budget prévisionnel : unanimité des présents et représenté.

 

QUSTIONS DIVERSES :

 

Quand sera mis en place le projet jijutsu et le body karaté ? Le projet en est encore au stade de réflexion et il faudra de toute façon modifier les statuts si si celui-ci abouti.

 

Les dons de particuliers à l’association sont ils déductibles des impôts ? Non car il faut que l’association soit reconnue d’utilité publique, ce qui n’est pas notre cas.

 

Est-il possible de faire du covoiturage pour les compétitions ?

Oui à la seule condition qu’un parent d’un enfant mineur accompagne aussi son enfant. Problème de responsabilité.

 

Il a été aussi abordé pendant l’AG les problèmes d’assurances pour les compétiteurs encas d’incapacité de travail, …suite à l’accident survenu lors d’une compétition. Sujet qui devra être approfondi.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Sont candidats :   Madame Juvin Sylvie

 

                             Madame Atlan Véronique

 

                             Madame Diouf Ndeye

 

                             Madame Berthaud Marie-Adélaîde

 

                             Madame Lemoal Christine

 

                             Madame Levalet Marie-Christine

 

                             Monsieur Lemoal Alain

 

                             Monsieur Virton Benoît

 

                             Monsieur Golaz Francis.

 

Le vote à main levée et à la liste entière est proposé à l’assemblée, celle-ci en accepte la proposition.

 

                             Vote : pour la liste entière à l’unanimité.

Après réunion du nouveau conseil d’administration sont élus aux postes de :

 

Président : M Le Moal  Alain                                                                     8 pour, 1abstention

 

1er Vice Président : Monsieur Virton Benoît                                          8 pour, 1abstention

 

2eme Vice Présidente : Madame Juvin Sylvie                                       8 pour, 1abstention

 

Secrétaire : Madame Levalet Marie-Christine                                        8 pour, 1abstention

 

Secrétaire adjointe : Madame Le Moal Christine                                  8 pour, 1abstention

 

Trésorier : Monsieur Golaz Francis                                                         8 pour, 1abstention

 

Trésorière adjointe : Madame Berthaud Marie-Adélaîde                    8 pour, 1abstention

 

Membres ; Madame Atlan Véronique et Madame Diouf Ndeye

 

La séance est levée à 12h15 par le président.

 

               Le Président                                                                      La Secrétaire

Monsieur Le Moal Alain                                    Madame Levalet Marie-christine